Assistant administratif polyvalent (H/F)

À propos de la société AXE MULTI SERVICES : AXE MULTI SERVICES, le partenaire de confiance dans le domaine du nettoyage et de la propreté, est à la recherche d'un/e assistant/e polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Forts de notre présence à Lyon, Paris et Nice, nous nous engageons à offrir des services de première classe à nos clients depuis de nombreuses années.

Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre en avant vos compétences, vous êtes au bon endroit ! En tant qu'assistant/e polyvalent/e au sein de notre entreprise, vous serez au c?ur de notre succès. Voici ce qui vous attend :
Gestion des chantiers :
- Établissez les plannings et les fiches de mise en place des chantiers, et partagez-les avec notre équipe.
- Prenez en charge les réclamations clients avec professionnalisme (réponses aux clients, coordination avec les agents ou chefs d'équipe, suivi du retour client).
Rejoignez-nous pour intégrer une entreprise qui valorise et récompense votre engagement et votre motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir chez AXE MULTI SERVICES pour une expérience professionnelle enrichissante !
- Contribuez à la transparence de nos opérations en rédigeant et diffusant les rapports photos.
Gestion du stock :
- Jouez un rôle clé en passant les commandes nécessaires à Lyon et à Paris.
- Assurez une gestion fluide des réceptions et du stock.
Gestion du matériel et des véhicules :
- Organisez les rendez-vous pour l'entretien du matériel et des véhicules, garantissant ainsi notre efficacité opérationnelle.
- Gérez les locations essentielles à notre succès.
Assistance au Responsable d'exploitation ou d'établissement et à l'agence de Paris :
- Gérez les factures fournisseurs, en saisissant des données, en contrôlant les documents et en maintenant un classement selon l'organisation prédéfinie.
- Participez activement à l'établissement de devis pour nos clients.
Gestion des sous-traitants :
- Faites partie de l'équipe qui coordonne les contrats avec nos sous-traitants, en suivant rigoureusement nos procédures (relances pour les documents, rédaction des contrats, envoi).
Compétences requises :
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans tout ce que vous entreprenez.
- Votre esprit de proposition et votre initiative sont des atouts essentiels.
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement et d'analyser les situations pour apporter des solutions efficaces.
- Votre excellent relationnel vous permettra d'interagir efficacement avec les équipes et les clients.
- La maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
Si vous êtes prêt(e) à vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et à contribuer à notre succès continu, nous vous invitons à nous rejoindre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois