Assistant administratif polyvalent (H/F)

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute deux assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Vos missions principales :
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France :
traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques
(commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec
les formateurs
- Suivre la facturation et assurer les relances
- Actualiser et mettre en forme des documents
- Gérer la messagerie, le classement et l'archivage

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des outils bureautique courants - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois