Assistant administratif polyvalent (H/F)

Société de nettoyage industriel.

Gestion des Chantiers :
- Établir les plannings, fiche de mise en place chantier et les diffuser,
- Gérer les réclamation clients (AR Client, prévenir les agents ou chefs d'équipe, retour client)
- Rédiger et diffuser les rapports photos

Gestion du stock :
- Commandes Pour Lyon et Paris
- Réceptions

Gestion du matériel et des véhicules :
- RV Entretiens
- Locations

Assistance au Responsable d'Exploitation ou d'établissement et à l'agence de Paris :
- Tâches Administratives, gestion des factures sous-traitant, fournisseurs, saisie, contrôle, classement...
- Réalisation de devis

Gestion des Sous-Traitants :
- Contrats sous- traitants (relance pour l'obtention des documents, établissement des contrats, envoi)
- Gestion horaire des divers chantiers : Récupération des heures effectuées sur les différents chantiers (bases de vie, fixes et remises en état) et contrôle des factures sous-traitants avant transmission des informations au service facturation.

COMPÉTENCES
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Force de proposition et d'initiative
- Capacité d'adaptation et d'analyse
- Bon relationnel
- Maitrise du pack office

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,41 Euros à 13,00 Euros