Assistant administratif polyvalent (H/F)

Etablissement public de l'Etat, la Chambre de Métiers et de de l'Artisanat du Puy-de-Dôme est un relais de proximité. Elle accompagne les entreprises par un suivi sur mesure et adapté à leurs attentes tout au long de leur développement, depuis la détection d'un projet jusqu'à la transmission de l'activité.
La CMA est un partenaire de premier plan du développement économique local, écouté et constructif aux côtés des organisations professionnelles de l artisanat et des décideurs locaux.

Entreprise familiale fondée en 1835, située à Thiers aux pieds des Monts du Forez, la Manufacture Coutellerie COGNET est un concepteur et fabricant de renommée mondiale. Elle est l'héritière d'une tradition coutelière de plus de 5 siècles.
Les couteaux sont entièrement réalisés à la main, les lames sont forgées et chaque opération de fabrication est entièrement effectuée dans leurs ateliers.

Dans le cadre d'un remplacement, la CMA 63 recherche pour la Manufacture Coutellerie COGNET son Assistant administratif polyvalent F/H

Rattaché au Responsable, vous participez à la gestion administrative, financière, commerciale et technique de la structure, tout en garantissant la qualité de service et de relation avec les clients.
Vous assurez la gestion des tâches administratives quotidiennes : accueil téléphonique, traitement du courrier et des mails. Vous assurez la gestion du service administration des ventes : saisir les commandes et gérer le site marchand, éditer les bons de livraison et de factures, gérer l'envoi de colis. Vous assurez la gestion commerciale (clients fournisseurs), la gestion comptable et financière (rapprochement bancaire...).

Vous avez une formation à dominante administrative, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle acquise. Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, grande polyvalence, esprit d'équipe, et motivation vous caractérisent. Vous souhaitez vous inscrire dans une dynamique de développement d'entreprise et porter les valeurs de la société. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants. La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• connaissance du logiciel EBP - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à négocier