Assistant administratif polyvalent (H/F)

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous intégrez notre équipe d'exploitation transports, composée de 15 personnes, pour participer à l'organisation et à l'affectation des transports pour le département 44. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) d'assister le référent sur les missions suivantes :
- Elaboration et mises à jour des plannings d'affectation des véhicules
- Participer à la gestion des plannings des conducteurs
- Participer à la gestion des aléas d'une activité fluctuante, à l'optimisation de circuits et à l'adaptation de planning en cours de journée (urgence, imprévus)
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique
- Assurer les relations avec nos partenaires et clients
- Effectuer la saisir de divers documents administratifs et suivi des dossiers
- Transmission d'informations aux services supports du siège (RH, Flotte, Services généraux )
- Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

Aménagement horaire hebdomadaire sur 4.5 ou 5 jours
Les ouvertures et fermetures de l'agence, ainsi que des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement.

Profil recherché :
- Compétences en planification
- Maîtrise importante de l'outil informatique dont Excel
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées
- Rigueur, organisation, réactivité et dynamisme
- Permis B

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !

Date de début prévue : Dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler une opération logistique - Souhaité
• Coordonner les opérations - Souhaité
• Outils bureautiques - Exigé
• Techniques de planification - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12,50 Euros à 13,10 Euros