Assistant administratif polyvalent (H/F)

Le CSE (Comité Social et Economique) de l'ONERA a deux missions : une mission d'instance représentative du personnel de l'ONERA, et une mission de répartition de la subvention allouée par la direction de l'ONERA à ses salariés. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité de salariés élus. Pour les soutenir dans leurs tâches, ces élus se sont constitués une équipe d'une dizaine de salariés recrutés par eux-mêmes et sous leur responsabilité.
Ces salariés du CSE ont différentes missions : gestion des activités vacances, jeunesse, loisirs et culture des salariés de l'ONERA.


Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative d'une équipe (d'une dizaine de personnes)
- Tenue des dossiers du personnel
- Elaboration des contrats de travail et des avenants
- Gestion des plannings des permanences, des congés et des absences
- Gestion des embauches et intégration des nouveaux embauchés
- Suivi des formations et visites médicales du personnel

2. Gestion opérationnelle
- Secrétariat classique de direction
- Interlocuteur avec les prestataires informatiques et transports, et suivi de ces contrats
- Participation au montage et au suivi de dossiers techniques (collecte des informations, rédaction, mise en forme)
- Aide à la rédaction et à la gestion des procédures de travail des salariés

3. Coordination
- Préparation des réunions plénières des élus du CSE
- Préparation des réunions d'équipes des salariés
- Coordination entre les salariés et les membres du bureau du CSE

4. Lien avec les usagers :
- Webmaster : mises à jour régulières du site internet
- Tenue de permanences

Environnement de travail : vous serez amené à travailler avec le bureau du CSE, les comptables et le prestataire de paie, mais également avec d'autres élus du CSE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois