Assistant administratif polyvalent H/F

Vous participerz au bon fonctionnement de notre cabinet d'avocat, vous devrez communiquer avec : les avocats, les associés, les clients, les assurances.

Ce poste nécessite une bonne capacité de communication orale et écrite et un sens de l'empathie.

- communication avec les clients et informations sur le suivi de leur procédure.
- établissement des lettres de mission, suivi de leur exécution et relances
- facturation des honoraires et frais correspondants aux lettres de mission,
- réception des règlements, lettrage, relances,
- relations clients / assurances

- contrôle et préparation des paiements des fournisseurs,
- refacturation des frais,
- relations clients,

- préparation mensuelle et justificatif comptable a transmettre à l'expert comptable
- pointage des relevés bancaires,
- vérification du travail du cabinet d'expert-comptable

La bonne maitrise des logiciels de bureautique (pack office 365) est exigée.

Poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois