Assistant administratif Pôle Insertion (H/F)

Le 115 du Val de Marne (numéro d'appel d'urgence pour les personnes sans abri) est géré par la Croix-Rouge Française.

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation structure l'organisation du service public de l'hébergement et de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité le Système d'information S.I. SIAO). Le SIAO est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l'offre d'hébergement d'insertion et logement de transition du contingent de l'Etat.
Pour accomplir ces missions, l'assistant administratif assure l'organisation et la gestion des places vacantes d'hébergement d'insertion par le biais des outils de suivis et de gestion mis en place.
Au sein du service, l'assistant administratif intervient principalement en appui des travailleurs sociaux pour assurer le suivi des orientations réalisées et leur actualisation.

MISSION 1 ASSURER L'ORGANISATION ET LA GESTION DES PLACES VACANTES

Recenser les places vacantes d'hébergement et de logement de transition dans les outils dédiés
Assurer le suivi de l'occupation de ces places
Travailler avec les opérateurs AHI à l'inscription de l'occupation des places au sein de l'outil SI SIAO
Veiller à la traçabilité de chaque orientation

MISSION 2 RÉALISER L'ACTUALISATION ET LE SUIVI DES DEMANDES

Suivre l'actualisation des demandes
Suivre la gestion des complétudes
Travailler avec les opérateurs AHI au suivi des demandes

MISSION 3 Généralités

Suivi et traitement de la boîte mail générique
Participation à la vie de l'équipe en prenant part aux réunions internes et externe
Participation à la vie du SIAO en prenant part aux réunions internes et externes
Participer aux missions ponctuelles : décrues, peuplements, évacuation etc .

Profil du candidat :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Aisance dans l'utilisation des logiciels : Pack office, Drive, SI SAO
- Organisation
- Rigueur
- Aisance rédactionnelle
- Aisance orale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- Connaissance du secteur AHI


Prise de poste le 15/10/2023
Horaires selon planning préétablit du lundi au vendredi

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise de l'informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 13 mois