Assistant administratif parcours MSP et laboratoire Lyon 1 (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.


Missions principales :

Sous la responsabilité de la Responsable du bureau coordination de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) pour 40% de gérer l'organisation d'une partie des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires de scolarité. De plus, pour 60%, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.


Activités principales de l'agent :

- En lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les gestionnaires scolarité, gérer les parcours de master
- Prévention Global Health pour le SEIS et les DIU Sexologie et Transidentité pour le laboratoire
- Produire des documents pour l'enseignement
- Assurer la logistique des cours
- Assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité et les services de gestion (FOCAL)
- Réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles
- Organiser les examens
- Mise en ligne des cours sur la plateforme Moodle
- Gérer la consommation du budget pédagogique de la mention Master Santé Publique
- Assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
- Assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnnement
- Assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Gavel/ Apogée/ADE

Le profil recherché :

Diplôme requis pour les contractuels : Brevet, CAP ou BEP
Spécialité/domaine (facultatif) : Scolarité
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté

Compétences attendues :
- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel), Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité

Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

Savoir être :
- Gestion du stress
- Réactivité,
- Loyauté et diplomatie
- Autonomie
- Perspicacité et discrétion

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2002,00 Euros sur 12 mois