Assistant Administratif, Organisation IT (H/F)

Vous recherchez un poste avec des missions variées dans le domaine administratif ?

Intégré à la Direction des Systèmes d'Information, vous prenez en charge les tâches administratives de notre service dédié à l'organisation du service IT.

Vos missions & votre évolution :
- Planifier et gérer les déplacements des collaborateurs de la Direction des Systèmes d'Information et vérifier les notes de frais,
- Gérer les commandes de matériel IT,
- Gérer les relations avec les fournisseurs,
- Gérer la boîte mail commune IT et l'agenda du Directeur des Systèmes d'Information,
- Assister les chefs de projet de l'équipe Organisation IT dans toutes leurs tâches administratives en lien avec le périmètre de responsabilité,
- Dispatcher et vérifier les factures liées au service de la DSI et effectuer un suivi des coûts,
- Organiser des événements divers au sein de la DSI (planification des journées d'intégration IT, journées d'immersion pour les collaborateurs en Direction Régionale et aux sièges en parcours de mobilité interne, etc.),
- Gestion administrative des contrats IT,
- Participer à toute autre tâche administrative liée au service.

Le profil idéal :
- Vous êtes diplômé d'un Bac+2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI,
- Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif,
- Vous disposez d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et réactif,
- Vous êtes organisé et savez gérer les priorités,
- Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'adaptation et vous savez faire preuve de discrétion,
Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, ),
Vous êtes doté d'une bonne qualité rédactionnelle,
Vous avez un bon niveau en anglais ou en allemand.

Ce que nous vous proposons :
- Un poste en CDI au statut Agent de Maîtrise, au sein de notre Centre des Services Administratifs basé à Strasbourg (67),
- Une rémunération fixe, 13ème mois, participation et/ou intéressement, prime de cooptation, mutuelle, CSE, Plan Epargne Entreprise et PERCO,
- Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,
- Une formation à nos métiers et à nos process,
- Travailler avec une multitude de services vous assurant une variété sur le poste,
- Des nouveaux locaux inspirants et un environnement de travail agréable.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de planification - Souhaité
• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon le profil et l'expérience