Assistant Administratif, Marketing Commercial en Alternance (H/F)

Société d'activités multiples, études-recherche-développement exploitant toutes activités de transfert de connaissance, d'ingénierie et expertise scientifique appliquées à l'évolution technique de l'habitat, de l'environnement et de la gestion de l'énergie.

La Société BetaRhoBeta-HighTech, dans le contexte d'expansion des activités, propose un poste en Alternance pour Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing Commercial et Négociation pour rejoindre l'équipe dans le cadre d'une formation pour préparer la personne à l'embauche en CDI. Sous la supervision directe du dirigeant de l'entreprise et du dirigeant Marketing, vous participerez activement à la réalisation des projet commerciaux.

Responsabilités :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing Commercial, vous serez responsable des tâches suivantes :

I - Dans les différentes tâches administratives et de gestion générale :
- Prendre des notes, synthétiser et rédiger lors des activités au siège et en déplacement ;
- Créer et mettre à jour divers documents ;
- Communiquer avec les fournisseurs et les clients par téléphone, courrier et e-mailing ;
- Gérer les devis, les commandes, la facturation et les relances ;
- Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet de gestion du personnel et la comptabilité.
- Assurer la bonne fonctionnalité de la section administrative.

II - Dans la gestion commerciale numérique :
- Fournir un soutien administratif aux activités commerciales numériques ;
- Effectuer des études de marché et rechercher des sujets pour les plateformes marketplaces ;
- Assurer le suivi commercial numérique sur les plateformes internet ;
- Gérer le service après-vente des activités commerciales à l'aide d'applications CRM ;
- Participer aux actions événementielles.

Profil recherché :
I - La personne recherchée pour ce poste devra avoir les qualités suivantes :
- Autonomie : vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de gérer vos propres responsabilités.
- Réactivité : vous pouvez agir rapidement et efficacement face aux demandes et aux imprévus.
- Organisation : vous êtes capable de planifier et de gérer vos tâches de manière structurée.
- Flexibilité : vous êtes capable de vous adapter aux changements et de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Audace : vous êtes prêt(e) à proposer de nouvelles idées et à prendre des initiatives.
- Persévérance : vous êtes capable de persévérer face aux défis et de trouver des solutions.
- Disponibilité pour les déplacements : vous êtes prêt(e) à voyager occasionnellement pour fournir une assistance dans le cadre des différentes actions.

Compétences requises :
I -En plus des qualités personnelles mentionnées ci-dessus, nous recherchons des compétences spécifiques, notamment :
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureau ;
- Bonne connaissance de l'anglais, indispensable ;
- La connaissance d'autres langues, en particulier l'italien, serait un plus.

Conditions :
Etudiant(e) en alternance, préparant un diplôme en administration des affaires, marketing, commerce ou dans un domaine connexe ;
Durée du contrat en alternance : 12 ou 24 selon cours de formation ;
Lieu de travail : au siège de l'entreprise avec déplacement occasionnels ;
Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats d'alternance.

Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous souhaitez acquérir une expérience solide dans les domaines de l'administration et du marketing commercial, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci de nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation comportant le mot « UNIVERS » et détaillant votre intérêt pour le poste.
Veuillez noter que seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Nous sommes impatients de travailler avec vous et de vous offrir une expérience enrichissante en tant qu'Assistant(e)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Marketing après-vente - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
• Suivre une audience Web - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon disposition