Assistant Administratif - Institut de formation paramédicale (H/F)

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph, de réputation nationale et internationale, est né le 01 janvier 2020 de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.
Domaines de spécialisation selon nos sites :
- Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et
pulmonnaires complexes du nouveau-né à l'adulte ;
- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'assistance à la gestion administrative de
l'Institut de Formation, vous assistez l'équipe pédagogique dans le suivi scolaire des
apprenants.
Vous exercez en Institut de Formation en lien étroit avec les lieux de stage et les professionnels de terrain.

Vos missions :
- Accueillir et informer les candidats aux formations et les apprenants
- Accompagner les candidats et les étudiants dans la gestion financière de leur formation
- Assister la directrice dans la gestion économique et financière de l'Institut
- Assister les cadres formateurs pour la tenue des dossiers scolaires et la planification de la formation
- Assister la coordinatrice de stage pour les mises en stage
- Assurer, en lien avec l'équipe de direction, les processus de sélection et des diplômes d'état
- Participer aux groupes de travail intra-inter IFSI et intra hospitalier

Compétences et qualités requises :
- Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de direction ou d'un diplôme équivalent
- Expérience souhaitée : Assistanat pédagogique, secrétaire de direction, gestion financière, gestion DRH
- Vous êtes responsable, autonome et organisé(e)
- Vous avez le sens de l'écoute, de la communication
- Vous savez vous adapter et vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s'engage pour ses salariés par la formation et l'évolution professionnelle

Avantages :
- Parking, self sur site, bulle du personnel, Crèche, Aide au logement, CSE, Régime de Frais de Santé attractif,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 50000,00 Euros