assistant administratif immobilier (H/F)

En qualité de Chargé Administratif Immobilier (H/F), plusieurs missions vous seront confiées :

Suivi des projets immobiliers :
Depuis la saisie des commandes, suivi planning, suivi réception, ... jusqu'à la fin du process HA (évaluation FRS)
Assurer la bonne constitution des dossiers immobiliers (audit Qualité Fournisseurs, réception d'attestations d'assurance, mémoires techniques, ...)
Assister le Responsable Immobilier dans les échanges avec l'AMO (Assistance à Maîtrise d'oeuvre), échanges avec les fournisseurs, ...
Répondre à l'expression de besoins des clients internes.
Constitution de la GED :
Alimenter la GED (projets en vigueur)
Mener des actions sur l'existant (numérisation des archives « papier » afin d'alimenter la GED).
Suivi réglementaire :
Gestion du Décret Tertiaire (assurer l'intégration des données techniques mensuelles en vue de piloter/manager les obligations réglementaires annuelles)
Gestion des dossiers ICPE (assurer/partager l'intégration des données de nos installations).
Suivi du parc immobilier en location :
Assurer la mise à jour des données,
Alimenter la base de données,
Suivi des échéances. Si vous disposez :

D'une formation de type Bac à bac + 2 assistant de gestion
Idéalement, d'une expérience dans le milieu de l'immobilier
D'une parfaite maîtrise des outils informatiques (notamment le pack office),
D'une aisance rédactionnelle, ainsi qu'un sens de la communication et de l'écoute
Vous êtes organisé, rigoureux et savez être force de proposition
Alors ce poste est fait pour vous !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros sur 12 mois