Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco généraliste de Poissy recherche pour l'un de ses clients du secteur immobilier, un Assistant administratif (h/f) en CDI !


Vos missions :

• Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
• Réception et la rédaction de courriers et dépôt courriers à la poste.
• Secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings.
• Suivi des commandes auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
• Suivi des offres commerciales et la préparation des devis ainsi que des réponses aux appels d'offres et, après validation du chargé d’affaires.
• Relance comptabilité.
• Ingénierie financière : Saisie des données clients / réalisation des plans de financements / dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions, réalisation de devis / reporting / mise à jour des tableaux de production.
• Permanence : Réalisation de recensements sur site / récupération des documents clients, saisies des données, mise à jour du CRM,
• Relance des dossiers.
•  La coordination et le traitement des dossiers individuels et collectif de subvention.
• L’assistance des directeurs de projets.
• La rédaction de documents officiels projets.
• Dépôt et suivi des dossiers de prêt collectif.
•  Publipostage courriers/ brochures.
• Mise sous pli de brochures.
• Traitement mails.
• Prise d’informations pour création de devis. 

Profil recherché : Assistant de gestion (h/f), Assistant administratif (h/f), assistant de direction (h/f)
Maitrise du pack office
Rigueur administrative


Le salaire proposé dépendra du profil et de l'expérience


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