Assistant Administratif (H/F)

ADALI est une association sociale et médico-sociale dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle.
Au quotidien, ADALI ?uvre au développement du pouvoir d agir des personnes accompagnées. L association s appuie sur les ressources et potentialités des personnes pour proposer un accompagnement adapté à chacun-e.

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 140 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l'Accompagnement et l'Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d'être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l'autonomie et la promotion sociale de chacun-e. ADALI est composé de 5 pôles d'activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve pour intégrer notre service de Neufchâteau (CDI).

Description de poste

Intégrer le pôle Ouest Vosges c'est intégrer une petite équipe dynamique & engagée qui a le goût du social et l'envie d'aider les bénéficiaires à réaliser leurs projets.


Les missions qui vous sont proposées :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
-Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ;
-Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;
-Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité sur le logiciel métier
-Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement, notamment de la caisse, lié à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ;
-Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ;
-Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;
-Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).

Profil
-De formation Bac + 2 Assistant-e de gestion ;
-Vous êtes organisé-e, tolérant-e et rigoureux-se ;
-Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;
-Vous êtes à l'aise en comptabilité et vous maîtrisez le logiciel SIHAJ
-Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et accompagner nos bénéficiaires vers l'autonomisation ? Rejoignez-nous dès maintenant !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon profil