Assistant administratif H/F

Sous la hiérarchie directe du président et la gestionnaire comptable et financière de l'association, vous aurez pour missions et activités:
ACTIVITE ADMINISTRATIVE

Assurer l'accueil :
Téléphone, messagerie
Traitement du courrier, la rédaction
Suivi des dossiers (Avance Argent Patients, Cotisations annuelles ect )
Collecte des documents administratifs, comptables et le classement

Assurer la réception :
Factures (contrôle et codifications)
Préparation des règlements factures fournisseurs
Suivi des Caisses (entrées/sorties ESPECE)
Archivage documents

Communication :
S'adapter aux différents publics (personnel soignant, locataire, tuteur, fournisseur)

ACTIVITE GESTION IMMOBILIERE

Assurer le traitement :
Suivi des dossiers bailleurs (contrôle, pointage et codification des factures fournisseurs)
Suivi des dossiers locataires (entrées/sorties locataires + avis échéance mensuels)

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30
Perspective de renouvellement du contrat
Avantage : accès au self du centre hospitalier de Montfavet.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise outils informatiques (WORD EXCEL) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros