Assistant administratif (H/F)

Facility Center est une jeune structure d'accompagnement pour les créateurs d'entreprise

Facility Center, centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d'un assistant.e administratif H/F en CDI à temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Le Centre d'affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez intégré(e) dans une équipe bienveillante et encadré(e) par une Office Manager Senior.

Si vous aimez l'accueil, la gestion et que vous avez envie d'apprendre et de monter en compétences : postulez vite ! On sera ravi de vous rencontrer.

Vos missions :

Ouverture du centre d'affaires
Accueil physique et téléphonique des clients
Réception et tri du courrier
Gestion de clés, badges d'accès et parkings
Gestion administrative : saisie de devis, des facture et suivi des dossiers clients pour les 3 prestations (domiciliation d'entreprise, location de salles et location de bureaux)
Gestion et suivi des locaux et préparation de salles
Gestion d'aléas techniques
Gestion et suivi de diffusion d'annonces de location
Facturation et suivi des dossiers clients (domiciliation d'entreprise, location de salles et location de bureaux)
Taches administratives diverses

Votre profil :

De formation BAC à BTS. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive et motivée. Vous saurez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les tâches qui vous seront confiées.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois