Assistant Administratif (H/F)

BATISANTÉ recrute pour son pôle Protection Incendie un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre pôle Administration des Ventes à Collégien.

Au sein de l'équipe ADV, vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Syndics...).

Vos principales missions :

- Établissement de devis, contrats, commandes,
- Enregistrements et renouvellement des contrats et des marchés dans l'ERP,
- Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux,
- Reporting,
- Participation aux différentes tâches liées au bon fonctionnement du service.

Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience sous forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif.

Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise,...

Poste à pourvoir dès que possible.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération À définir