Assistant administratif (H/F)

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez pour mission d'assister administrativement les exploitants magasins et leurs encadrants en matière de sécurité et maintenance.
En véritable animateur du service maintenance, votre mission principale sera d'animer les échanges avec les prestataires. Vous aurez également pour mission de :

- Suivre les visites de maintenance en magasin via notre outil interne : diffusion des plannings, saisie des observations, contrôle et saisie des incidents, ...
- Vérifier et transmettre les devis aux prestataires
- Gérer les interventions suivant les comptes rendus, les livraisons et facturation
- Gérer les demandes d'ajout de nouveaux magasins, la mise à jour des utilisateurs, ...
- Suivre et mettre à jour les équipements présents en magasin dans l'outil interne
- Compiler les données en lien avec les prestataires techniques afin d'alimenter notre outil interne

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans sur un poste similaire ou en gestion administrative.
Votre savoir-être sera la clé de votre réussite sur le poste !

- Vous êtes doté d'un excellent relationnel et avez le sens du service client.
- Vous êtes force de proposition notamment pour avancer sur les sujets quotidiens.
- Votre organisation vous permet d'assurer la gestion de différents dossiers en parallèle.
- Réactif, rigoureux vous savez analyser les problèmes et gérer les urgences.
- Vous savez travailler en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- Rémunération de 1825? brut sur 13 mois
- Nos locaux sont situés à 3min à pied de la gare de Givors Ville - Accessible en train depuis Lyon en 20 min

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1825,00 Euros sur 13 mois