Assistant administratif (H/F)

Vous rejoignez un société très active, présente dans le marché du BTP depuis 1978, spécialisée en électricité et automatismes.

Vous serez en binôme et vous contribuerez à la gestion administrative et financière du site.

Vos principales missions seront :

- Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme)
- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
- Appliquer et mettre à jour le process RH
- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
- Gérer l'accueil et assurer le secrétariat
- Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badge carburant, télépéages

Les horaires :

8h-12h/ 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h-13h le vendredi

Profil recherché :

Titulaire du BAC +2 profil gestion ou une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP.

- Vous savez maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion/vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), fiable et savez organiser votre travail en respectant les délais.

Vous assurer le rangement et la propreté de votre espace de travail en respectant les règles de classement.

- polyvalent(e) - motivé(e) - qui sait gérer les priorités

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1848,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois