Assistant administratif (H/F)
Description du poste
L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Vénissieux.
Vos missions :
Administratif polyvalent :
- Tenue de l?accueil physique et téléphonique
- Affranchissement du courrier
- Classement et archivage
- Gestion et commande des fournitures administratives
Comptabilité Fournisseurs :
- Classement des commandes fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs
Comptabilité Clients :
- Création des chantiers dans le logiciel
- Enregistrement des commandes clients
- Établissement de la facturation client
Ressources humaines :
- Saisie des heures travaillées des salariés et des intérimaires
39h du lundi au vendredi
TR 10?
Diplôme et ou expérience en gestion PME-PMI, assistanat administratif sur des missions similaires.
Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle.
Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe
Aisance avec l'outil informatique
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12,00 Euros sur 12 mois