Assistant Administratif (H/F)

FONDASOL
Leader national sur le marché de l'ingénierie géotechnique, nous assistons nos clients dans toutes les phases d'élaboration et de réalisation de leurs projets, en mettant à leur disposition les compétences et le savoir-faire d'une équipe de plus de 650 salariés répartis sur 27 agences.

Notre agence de Lyon recherche son futur Fondasolien, Assistant (F/H).

Rattaché au Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes:

- Les travaux de secrétariat : devis, passage en commande et facturation client
- La gestion des factures fournisseurs : bons de livraison, commandes, factures et régularisations commandes
- La gestion des appels d'offre (partie administrative) : préparation de la liasse administrative et gestion du dépôt
- Saisie des sondages et des feuilles de prélèvements
- La gestion administrative des déclarations de travaux (DICT) : envoi, réception, relance
- La mise à jour des tableaux d'affichage et des tableaux de suivis (devis, affaires et factures)
- QSSE : saisie des comptes rendus de réunion sécurité/environnement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A négocier