Assistant administratif (H/F)

Pour l'équipe MetalR, les énergies renouvelables sont une évidence, et leur expertise une réelle assurance de qualité.
Ainsi, nous nous efforçons de rester cohérents en choisissant de privilégier des énergies à bas carbone.
Notre entreprise offre une variété de métiers : étude technique, atelier de fabrication et construction des structures nécessaires au photovoltaïque.
Nos équipes travaillent avec conviction et avec un réel souci de qualité environnementale.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.
L'entreprise réalise des bâtiments agricoles en structure métallique comprenant le Gros ?uvre.

Missions et activités:
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des appels, prise de messages et diffusion
- Etablissement des diverses commandes auprès des fournisseurs
- Validation des locations d'engins de chantier
- Etablissement des bons de commande auprès des sous-traitants
- Respect des budgets prévus pour chaque poste de dépense
- Tenue des divers tableaux : « coût client », « travaux en cours », « tableau de bord », « fournisseurs », etc.
- Suivi des commandes
- Relation avec les fournisseurs, gestion des litiges
- Transmission des informations au sein de l'équipe
- Classement des divers documents
- Réalisation des contrats de sous-traitance
- Collecte des documents obligatoires des sous-traitants
- Réalisation des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, agrément, etc.) Connaissance en urbanisme est un plus
- Publication sur LinkedIn

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
- Sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité, gestion des urgences et priorités
- Sens du relationnel et du travail en équipe, communication

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois