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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), Puy-de-Dôme (63), 63540
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161SNYN
Outils candidats
Description du poste
Établissement spécialisé en impression, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Le candidat idéal sera responsable de l'accueil tant physique que téléphonique, de la gestion des archives, du courrier, des impayés, des commandes de café, de fournitures diverses, ainsi que des petites demandes administratives. De plus, l'assistante apportera un soutien essentiel à la facturation, au paiement par carte bancaire et par chèque des clients, ainsi qu'à la remise de chèques.
Responsabilités :
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace.
- Gérer les archives de manière organisée et accessible.
- Tri, distribution, et traitement du courrier entrant et sortant.
- Suivi et résolution des impayés.
- Passer des commandes pour les fournitures diverses.
- Assister le département de facturation dans la préparation des factures.
- Gérer les paiements par carte bancaire et chèques des clients.
- Effectuer la remise de chèques en conformité avec les procédures établies.
Compétences Recherchées :
- Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
- Souci du détail et respect des procédures.
- Polyvalence et capacité à jongler avec diverses tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'une solide expérience administrative, nous vous invitons à postuler. Rejoignez notre équipe et contribuez à l'efficacité de notre entreprise.
Formation préalable au recrutement assurée en fonction de vos compétences.
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Nous sommes impatients de découvrir les candidats talentueux qui souhaitent rejoindre notre équipe dévouée.
Horaires : 35H Travail en journée
Le candidat idéal sera responsable de l'accueil tant physique que téléphonique, de la gestion des archives, du courrier, des impayés, des commandes de café, de fournitures diverses, ainsi que des petites demandes administratives. De plus, l'assistante apportera un soutien essentiel à la facturation, au paiement par carte bancaire et par chèque des clients, ainsi qu'à la remise de chèques.
Responsabilités :
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace.
- Gérer les archives de manière organisée et accessible.
- Tri, distribution, et traitement du courrier entrant et sortant.
- Suivi et résolution des impayés.
- Passer des commandes pour les fournitures diverses.
- Assister le département de facturation dans la préparation des factures.
- Gérer les paiements par carte bancaire et chèques des clients.
- Effectuer la remise de chèques en conformité avec les procédures établies.
Compétences Recherchées :
- Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
- Souci du détail et respect des procédures.
- Polyvalence et capacité à jongler avec diverses tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'une solide expérience administrative, nous vous invitons à postuler. Rejoignez notre équipe et contribuez à l'efficacité de notre entreprise.
Formation préalable au recrutement assurée en fonction de vos compétences.
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Nous sommes impatients de découvrir les candidats talentueux qui souhaitent rejoindre notre équipe dévouée.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise avancée Pack Office (Word, Excel, Ppt) - Exigé
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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