Assistant Administratif (H/F)

ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres, se développe nationalement au travers de 6 métie rs : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuite, les embellissements, le désamiantage et l'hygiène de l'air.

Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.

Actuellement implanté dans 12 agences, notre groupe continue son développement national.

Missions principales :

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en temps partiel pour notre agence d'Etaples sur Mer.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez pour missions :

Réception et traitement des appels
Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants
Planification des RDV métrés et RDV travaux sur les départements 59 (côte), 62 (côte), 80 et 76.
Mise à jour de notre logiciel interne
Réalisation de la facturation des interventions
Relance des dossiers
Prospection de nouveaux sous traitants
Profil recherché :

- Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans une entreprise du BTP, technique ou de services.

- Vous avez déjà planifié des tournées de techniciens sur plusieurs départements

- Vous êtes intéressé/e par notre activité et souhaitez mettre à disposition vos compétences et connaissances

- Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation

Conditions :

Intérim ou CDD de 3 mois avec perspective d'embauche

4 heures de travail par jour (lundi au vendredi), entre 8h30 et 18h00 (à définir)

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Autre