Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine de la santé, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.


En collaboration avec la secrétaire générale, vous aurez comme principales missions:

• COMPTABLE

Rapprochement des devis / factures
Contrôle des factures
Rédaction et envoi des chèques
Rapprochement bancaire
 

• LOGISITIQUE

Gestion des déplacements : réservation des billets d’avion, train, taxis
Appui à la gestion de certains événements (préparation dossier, badges, accueil…)
Gestion des réunions statutaires : Bureau / CA / AG / Commission de travail / Journée thématique / Convention

• SECRETARIAT

Standard
Courrier (mise en forme, envoi)
Commande de fournitures
Archivage (papier, électronique) et classement
Divers travaux de secrétariat classique
Autres taches en fonction des besoins de la structure
 

• GESTION DES FICHIERS

Gestion & Mise à jour du fichier Adhérents
Mise à jour des fichiers outlook

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'administratif et êtes reconnu(e) pour votre:

•  Rigueur
• Organisation
•  Rapidité
• Souplesse et adaptabilité
• Dynamisme
• Esprit d’équipe
• Autonomie
•  Implication
•  Réactivité

Lieu de travail: Paris 9
Salaire: max 1950€ brut par mois
Poste à pourvoir immédiatement en 35h, dans le cadre d'une embauche en CDI.


N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 15/09/2023