Assistant administratif (H/F)

L'association :

Depuis 2013, notre association, Crée ton Avenir!!! France (CTA France) milite pour que chaque jeune ait les moyens de créer son avenir avec confiance et envie. Notre conviction : la liberté de choisir son avenir professionnel est un bien qui s'acquiert, et ce dès les choix d'orientation au collège et au lycée.
C'est pourquoi nous agissons avec la volonté d'aider les jeunes collégien.ne.s et lycéen.ne.s à développer leur capacité à s'orienter, clé incontournable de l'employabilité de demain.

Pour ce faire, nous concevons et déployons des dispositifs pédagogiques pour permettre à ces jeunes d'acquérir des méthodes et outils afin de construire leurs parcours d'orientation.Pour mener à bien notre mission, nous nous appuyons sur un réseau de plus de 100 établissements scolaires partenaires sur l'ensemble du territoire national qui nous permet d'accompagner plus de 13 000 jeunes par an.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e Administratif.ve pour accompagner les équipes et optimiser le fonctionnement de l'Association.
Rejoignez une équipe engagée et enthousiaste dans un environnement de travail bienveillant et de confiance !

Description de la mission :
1. Assister les équipes dans la mise en ?uvre des dispositifs :
- Rédiger et élaborer les dossiers et les documents administratifs pour la mise en place des programmes;
- Préparer et faire le suivi logistique de nos programmes;
- Gérer les stocks : matériel d'animation, livret pédagogique, matériel créatif etc. ;
- Administrer et gérer les données des partenaires de l'association (entreprises, établissements scolaires, fondations etc.) via un logiciel CRM (Ohme);

2. Support administratif et vie de bureau :
- Organisation des déplacements pour l'ensemble des salariés de l'Association;
- Organisation et gestion de la vie de bureau : gestion du courrier, équipements, conditions matérielles de travail etc.
- Gestion des relations avec les partenaires des services généraux (bailleur, entreprise de ménage etc.);
- Aide à la pré-comptabilibilité ;
- Gestion des ressources humaines : onboarding, congés payés, notes de frais
- Aide à l'organisation d'évènements internes et externes (séminaire, )

3. Format de collaboration :

- Temps plein, poste basé à Paris ;
- Contrat à durée indéterminée ;
- Prise en charge à 100% du Pass Navigo
- Politique de télétravail : 2 jours de télétravail hebdomadaires avec organisation flexible du travail et prise en charge forfait légal ;
- Séminaire d'équipe annuel !!!
- Rémunération : Salaire fixe + prime ancienneté ;
- Prise en charge à hauteur de 60% de la mutuelle et des titres restaurants à 8? ;
- Chèques cadeau Noel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21000,00 Euros à 21500,00 Euros sur 12 mois