Assistant administratif (h/f)

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À propos de la mission

Responsabilités principales :

Gestion administrative des réceptions des sites :
- Réalisation des devis prestations standards ;
- Suivi des dossiers clients ;
- Confirmation de commande auprès des traiteurs et autres fournisseurs ;
- Edition des menus et autre supports ;
- Facturation et suivi.

Gestion du stocks de boissons softs et alcoolisées :
- Commande auprès des fournisseurs ;
- Réalisation des fiches de sortie cave ;
- Facturation et suivi.

Gestion administrative logistiques des sites de l'OCDE :
- Réalisation du planning logistique hebdomadaire ;
- Réalisation des accès du personnel vacataire (utilisation d?un outil informatique).

Autres tâches connexes à l?activité de restauration.


Rémunération & Avantages

Rémunération : 2?200 ? par mois
Avantages :
- +10% d?indemnités de fin de mission
- +10% de prime de congés payés
- Demandes d?acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d?intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation



Profil recherché

Formation :

Un bon niveau d?étude post-secondaire, sanctionnée par un diplôme dans l?événementiel/la restauration ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle :

Une expérience professionnelle d?au moins 2 ans dans l?événementiel ou dans le domaine de la restauration ;
Une expérience professionnelle dans un environnement international serait un avantage ;
Outils informatiques :

Très bonne connaissance des applications informatiques standards utilisées par l?Organisation (Outlook, Excel, Word).
Langues :

Excellente connaissance de l'une des deux langues officielles de l'Organisation (français et anglais). Bonne connaissance pratique de l?autre.

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Suivre l'activité d'un établissement touristique - Souhaité
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois