Assistant administratif ( H/F)

SECTEUR : Production Audiovisuelle (Télévision)

TYPE DE CONTRAT :
CDI / Emploi de catégorie A, Filière O, Niveau V (Convention collective de la production audiovisuelle)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :
La société COYOTE CONSEIL est une société de production audiovisuelle créée en 1989 par Christophe DECHAVANNE produisant des divertissements, des talk-shows, des magazines, des documentaires et des fictions diffusés sur des chaînes généralistes telles que TF1 ou FRANCE TELEVISIONS, la TNT (C8, W9 ).

DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein du pôle administratif de la Société, nous recherchons un(e) « Assistant(e) administratif(ve)» polyvalent(e) :

Rattaché à la Direction Générale, l'emploi consiste à :

- Assurer l'accueil physique des locaux et le standard téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier : affranchissement, distribution en interne, coursiers, livraisons ;
- Transmettre aux équipes internes la Presse Quotidienne spécialisée ;
- Effectuer les commandes de fourniture ;
- Effectuer des opérations de saisie comptable ;
- Préparer le paiement des fournisseurs ;
- Effectuer divers travaux d'assistanat administratif (courriers, formalités, process de signature, attributions de badges, classement, archivage, etc ) dans le cadre des services support (RH, juridique, comptabilité, paie, services généraux) et en lien avec le(s) responsable(s) de service(s).

Cette liste n'est pas exhaustive.

QUALITES REQUISES :
Le/La candidat(e) sait faire preuve de :
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et capacités d'organisation,
- Réactivité et habileté,
- Sens aigu de la confidentialité,

PROFIL :
Expérience requise : notions de comptabilité indispensable.
Niveau d'études - Formation : minimum Bac+2

REMUNERATION :
Durée : 35H Hebdomadaires.
Horaires du lundi au Jeudi : de 10H à 13H puis de 14H à 18H00
Salaire : à négocier selon l'expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1753,00 Euros sur 12 mois