Assistant Administratif (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à taille humaine, un Assistant Administratif H/F.
Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 janvier 2024 dans le 15ème arrondissement de Paris.


Vos missions seront les suivantes :

- maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs sur le logiciel;
- contrôler la fiabilité des coordonnées bancaires ;
- participer à la gestion des factures fournisseurs, de la réception à l'archivage en passant par la vérification, le règlement ;
- suivre les contrats des prestataires externes ;
- participer à la gestion des factures clients : établissement et envoi des devis, avoirs et factures, envoi des factures, suivi des encaissements, relance des factures impayées, mise à jour de tableaux de suivi ;
- mener des missions de gestion administrative classique : rédaction de courriers et de notes de service, formalités liées à l?activité, classement et archivage de documents.


Idéalement issu d'un Bac+2 dans un cursus en administration, assistanat et qui a pu exercer des fonctions similaires.
Expérience de minimum 2 ans
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, rigueur et polyvalence ainsi que votre sens de l?organisation
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement Word et Excel
Une très bonne maîtrise de la langue française est requise.
Aisance relationnelle ; Discrétion.

Rémunération : 30-32K?
CDD à pourvoir jusqu'au 31 janvier 2024

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois