Assistant administratif (H/F)

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de nos clients basés à Ronchin, un Assistant Administratif (H/F).


Vos missions:
- Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier,
- Téléchargement et impression des dossiers d'appels d'offres,
- Rédaction et mise en page des devis,
- Suivi de l'ensemble des pièces constituant les marchés signés (OS, avenants, etc...)
- Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives,
- Suivi des facturations et des relances clients,
- Suivi des factures fournisseurs de la saisie jusqu'aux règlements,
- Saisie comptable,
- Classement et archivage.

Votre profil:
- Candidat dynamique désirant s'investir,
- Sens de la communication,
- Esprit de synthèse et d'analyse,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Bonne expression écrite et orale,
- Notions de comptabilité,
- Connaissance du bâtiment serait un plus.

- Expérience dans le secrétariat ou l'assistanat,
- Bonne expression écrite et orale,
- Notions de comptabilité,
- Connaissance du bâtiment serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,52 Euros sur 12 mois