Assistant administratif (H/F)

Vitalliance est une société dynamique dans le secteur de l aide à domicile auprès des personnes dépendantes.

Nos agences, composées de chargé(e)s de clientèle, ont pour mission de renseigner les familles, d identifier les besoins des personnes âgées et handicapées afin de diagnostiquer les meilleures solutions pour les accompagner dans leur quotidien, puis de procéder au recrutement, à la formation et à l encadrement des auxiliaires de vie qui interviendront auprès de nos client.

En véritable soutien de l'agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes :

- Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois )
- Gestion de plannings : expérience en planification souhaité
- Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV
- Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge
- Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents
- Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales )
- Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement
- Aide à la préparation d'audit (vérification de dossiers, relance auprès des auxiliaires de vie ou clients

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois