Assistant administratif (H/F)

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif

Les tâches et missions seront principalement ;
- Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail
- Prise de rendez-vous,
- Organiser et gérer les agendas,
- Rédaction et mise en forme des documents (courrier et e-mails)
- Réception et dispatching des mails,
- Classement et archivage
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, assureurs, prestataires informatiques, et divers)
- Achat : Vérification des factures et gestion des réclamations,
- Contrôle et mise à jour des tarifs des fournisseurs
- Tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses)
- Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantiers jusqu'à la résiliation,
- Organiser et planifier des rendez-vous pour les véhicules

Cette personne devra avoir :
- Une maîtrise de la gestion

Savoir-être professionnels :
- Améliorer des process
- Sens de l'organisation,
- Sens de la communication,
- Esprit d'analyse
- Sens des responsabilités,
- Rigueur

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois