Assistant administratif (H/F)

Up intérim est une agence dédiée exclusivement aux travailleurs bénéficiant d'une RQTH ou OETH en cours de validité

Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) en cours de validité pour postuler à cette offre.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Baud.

Vos missions :
- L'accueil physique et téléphonique
- Le filtrage des appels
- La prise de rendez-vous
- La gestion des agendas
- La préparation des réunions
- La coordination de la circulation des informations auprès des autres services
- La création de dossiers administratifs et leur suivi
- La gestion des courriers et des e-mails,
- Le classement et l'archivage
- La gestion des fournitures
- L'établissement et le dépôt des remises de chèques
- Le suivi de la caisse

Vous devez maîtriser la bureautique. Des notions en comptabilité serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 14,00 Euros