Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Organisation du secrétariat
o  Gestion des appels
o  Classement / archivage / GED
o  Gestion des bons de livraison du Dépôt (classement)
o  Interlocutrice des A.D.V.


Gestion de la facturation
o  Facturation de l’activité Dépôts et des prestations complémentaires
o  Suivi administratif du matériel loué
o  Envoi et/ou classement des facturations internes Agence


Gestion des achats spécifique Dépôt lié à la revente
 
Gestion du site
·       Fournitures administratives
·       Coordination des entreprises chargées de l’entretien du site
·       Achats spécifiques pour site


Gestion du parc automobile
·       Gestion des véhicules de l’entrée à la sortie
·       Gestion des amendes, des entretiens et des sinistres
·       Mise à jour des bases de données


Gestion des E.P.I. et des éléments de sécurité individuels pour l’agence


Principales qualités requises : Rigueur et autonomie
 
Maîtrise informatique :               Pack office,
DIVALTO serait un plus

Poste en CDI sur 39 heures semaines
Statut ETAM
Participation, prime d’agence, ticket restaurant, CSE


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Principales qualités requises : Rigueur et autonomie
 
Maîtrise informatique :               Pack office,
DIVALTO serait un plus

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