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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F), Loire-Atlantique (44), 44700
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 4 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161SGKT
Outils candidats
Description du poste
Le poste :
Votre AGENCE PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de la distribution d'Electricite, un assistant administratif H/F : Vous assistez la Directrice et êtes en appui de l'équipe territoriale. Vos missions sont les suivantes : Mission d'assistanat de la directrice territoriale en Loire-Atlantique : Accueil téléphonique, gestion des agendas et du courrier, prise de rendez vous Organisation d'événement interne (voeux, inauguration...) et externe en lien avec la communication Traitement des commandes et suivi budgétaire Travaux rédactionnels et bureautiques (mailing, publipostage, archivage, rédaction de courrier et convention, ?), Mise à jour du planning d'astreintes, cellule de crise et grèves, ... Mission d'appui/Back-Office aux équipes territoriales : Appui aux évènements en lien avec l?équipe de communication Gestion de la logistique de l'équipe Gestion des documents contractuels, conventionnels, courrier, classement papier et stockage informatique Traitement des réclamations Enregistrement des pièces de trésorerie Gestion de la logistique dans le cadre des cellules de crise Gestion de l'animation des sites de Loire-Atlantique : Communication sur les écrans des sites du 44 Appui au correspondant de site Suppléance de l?assistant de direction de la DR PdL à Tanneurs : Vous serez amené à réaliser des activités d'assistant pour le compte de la Direction de la DR PDL sur le site Nantes Tanneurs. Vous serez en relation avec les parties prenantes externes et internes. Poste à pourvoir de suite jusqu'au 29/12. Du lundi au vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h30-17h00 Taux horaire : 12.98 ?/h inclus 13em mois.
Profil recherché :
PROFIL :
Compétences confirmées dans le métier d'assistant de direction.
Qualités relationnelles pour l?accueil des partenaires.
Maîtrise des outils bureautiques.
Des compétences confirmées dans :
? la gestion et le suivi des commandes
? la prise de notes, la rédaction de documents, le suivi de dossiers, le classement, l'organisation de réunions et de déplacements.
? la constitution de dossiers et leurs suivis
? l?élaboration de supports de communication.
Qualités attendues : Rigueur, sens du service, respect des délais, esprit d?équipe et force de proposition.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
Votre AGENCE PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de la distribution d'Electricite, un assistant administratif H/F : Vous assistez la Directrice et êtes en appui de l'équipe territoriale. Vos missions sont les suivantes : Mission d'assistanat de la directrice territoriale en Loire-Atlantique : Accueil téléphonique, gestion des agendas et du courrier, prise de rendez vous Organisation d'événement interne (voeux, inauguration...) et externe en lien avec la communication Traitement des commandes et suivi budgétaire Travaux rédactionnels et bureautiques (mailing, publipostage, archivage, rédaction de courrier et convention, ?), Mise à jour du planning d'astreintes, cellule de crise et grèves, ... Mission d'appui/Back-Office aux équipes territoriales : Appui aux évènements en lien avec l?équipe de communication Gestion de la logistique de l'équipe Gestion des documents contractuels, conventionnels, courrier, classement papier et stockage informatique Traitement des réclamations Enregistrement des pièces de trésorerie Gestion de la logistique dans le cadre des cellules de crise Gestion de l'animation des sites de Loire-Atlantique : Communication sur les écrans des sites du 44 Appui au correspondant de site Suppléance de l?assistant de direction de la DR PdL à Tanneurs : Vous serez amené à réaliser des activités d'assistant pour le compte de la Direction de la DR PDL sur le site Nantes Tanneurs. Vous serez en relation avec les parties prenantes externes et internes. Poste à pourvoir de suite jusqu'au 29/12. Du lundi au vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h30-17h00 Taux horaire : 12.98 ?/h inclus 13em mois.
Profil recherché :
PROFIL :
Compétences confirmées dans le métier d'assistant de direction.
Qualités relationnelles pour l?accueil des partenaires.
Maîtrise des outils bureautiques.
Des compétences confirmées dans :
? la gestion et le suivi des commandes
? la prise de notes, la rédaction de documents, le suivi de dossiers, le classement, l'organisation de réunions et de déplacements.
? la constitution de dossiers et leurs suivis
? l?élaboration de supports de communication.
Qualités attendues : Rigueur, sens du service, respect des délais, esprit d?équipe et force de proposition.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12,97 Euros à 12,97 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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