Assistant administratif H/F

Experte en travaux en hauteur, ALTI SERVICES propose des solutions d'accès depuis 1995 pour des chantiers difficiles d'accès. Là où les sécurités collectives ne peuvent être mises en place, ALTI SERVICES propose des solutions d'accès sur cordes ou en nacelle.
Avec nos 7 agences réparties sur le territoire français et suisse, nous sommes en mesure d'intervenir rapidement et de manière coordonnée

ALTI SERVICES spécialiste des travaux difficiles d'accès propose des solutions sur cordes ou en nacelle et recherche pour son agence de Carquefou (44) un Assistant Administratif (H/F).

Intégré(e) au sein d'une équipe administrative de 3 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion de la facturation clients (préparation, contrôle, envoi et relance des impayés) et fournisseurs
- Réception et traitement des demandes clients et orientation des demandes vers les services concernés
- Accueil téléphonique, physique et traitement des mails et du courrier
- Passage et suivi des commandes
- Suivi des dossiers administratifs, RH et des dossiers de formation
- Mise à jour des tableaux de bords et des registres obligatoires
- Participation à la structuration du back office et à l'amélioration continue des process internes

De formation type BAC+2 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire vous ayant permis d'acquérir de l'autonomie, de la polyvalence et la gestion des priorités.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles tout comme votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement aux missions qui vous seront confiées.

Type d'emploi : temps plein, CDI

Avantages :
- Prise en charge de l'abonnement transport 50%
- Titres restaurant
- Mutuelle 100% à la charge de l'employeur en isolé et 50% en famille

Programmation :
-Travail en journée du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30

Type de primes :
- Intéressement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2080,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois