Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Dole recherche pour une entreprise Doloise leur futur Assistant Administratif H/F


En tant qu'assistante administrative dans le secteur de la construction, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise de construction.


Voici un aperçu des responsabilités et des tâches courantes associées à ce poste :


Gestion des documents :

• Organiser et archiver les documents administratifs, tels que les contrats, les licences, les devis et les factures.
  • Assurer la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
  • Création des dossiers techniques et suivi.
  • Remise des modes opératoires.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et diriger les demandes vers les bonnes personnes au sein de l'entreprise.
  • Prendre des messages et planifier des rendez-vous.

• Aider à la préparation des budgets et à la gestion des dépenses.
  • Suivre les factures clients et les paiements fournisseurs.

• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les heures travaillées, les congés et les avantages sociaux.
  • Aider à la coordination des recrutements et des formations.

• Maintenir des rapports et des tableaux de bord pour le suivi de l'avancement des projets.
  • Gérer la documentation liée aux projets, y compris les appels d'offres et les contrats.

• Coordonner les besoins en matériel et en fournitures de bureau.
  • Gérer les commandes et les livraisons de matériaux de construction.

• Saisir, mettre en forme et rédiger des documents, des rapports et des présentations.
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles.

• Veiller à la conformité aux réglementations locales, étatiques et fédérales en matière de construction.

• Soutenir l'équipe de direction et les membres du personnel dans diverses tâches administratives.
  • Contribuer à l'efficacité globale du bureau en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Pour réussir dans ce rôle, il est important d'avoir d'excellentes compétences en organisation, en communication et en gestion du temps. Une connaissance de base du secteur de la construction peut également être un atout.


Vous devrez être capable de travailler de manière autonome, de résoudre des problèmes et de gérer plusieurs tâches simultanément.


En fin de compte, en tant qu'assistante administrative dans le BTP, votre travail consiste à contribuer à la fluidité des opérations de construction en prenant en charge les aspects administratifs essentiels de l'entreprise.


Vous justifiez d'une expérience en PME en tant qu'assistant administratif polyvalent, alors n'hésitez pas à postuler ou à nous contacter directement !


Horaires : 8-12h 13h30-16h30
Rémunération en fonction du profil.

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