Assistant administratif (H/F)

- Accueil téléphonique le matin de 8h00 à 12h00

En lien avec les services de Comptabilité, RH, Commercial et Technique
- Notes sur le registre d'appels, filtrage des appels
- Accueil physique des salariés et des personnes extérieures avec orientation vers le service concerné
- Gestion des mails
Redistribution aux différents Services (Comptabilité, RH, Commercial et Technique)
- Gestion du courrier avec distribution aux différents services
- Gestion et récupération des bons de livraisons fournisseurs
- Classement des factures fournisseurs pour fluidifier la saisie comptable
- Imputation des factures fournisseurs concernant les frais généraux, carburant, sous-traitants avec bons de commandes
- Rapprochement et saisie des bons de commandes avec les factures des sous-traitants
- Gestion des carnets de commandes : affectation et récupération
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte d'engins
- Gestion des badges carburants (consommation quotidienne) et suivi mensuel via un logiciel dédié (extraction données)
- Contrôle des permis de conduire des salariés (2 fois par an)

Semaine de travail sur 4 jours.
2 postes sont à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois