Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Votre cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients à Chambray-lès-Tours dans le secteur du BTP une assistante de gestion administrative et travaux H/F pour un poste à pourvoir en CDI.
Avec une première expérience significative et réussie au sein d’une PME, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous recherchez un poste alliant autonomie et polyvalence. Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission principale d’assurer la bonne gestion administrative de l’entreprise.
Vous êtes un interlocuteur important car vous êtes au centre de la relation clients/fournisseurs, le(a) garant(e) du respect des process administratifs et travaux et l’interface privilégiée des équipes Travaux et Commerciales.


Vos missions seront les suivantes :

• Travaux

Passer les commandes fournisseurs, engins et intérimaires & négocier les prix
Tenir le planning des locations des engins et manœuvres pour gérer changements et arrêts
Suivre les livraisons
Préparer les expéditions nationales et export
Interfacer avec le conducteur de travaux et les chefs de chantier pour la bonne gestion des éléments de chantier
Assurer le suivi des réparations du matériel
Assurer le suivi des dossiers de chantier pour administration, facturation et archivage

• Administratif :

-       Paie :
Préparer les éléments de Paye pour le cabinet comptable + suivi et validation.
Traiter les points administratifs liés au personnel (suivi des horaires, suivi des congés, vérification
frais, arrêts de travail…)


-                    Personnel
Gérer les informations salariés (DUE, papiers à jour...) + mise à jour Gérer les pointages des équipes
Gérer les visites médicales + planning


-                    Fournisseurs :
Vérifier les factures fournisseurs, faire les demandes d’avoirs
Faire les règlements


-                    Clients :
Préparer, envoyer et suivre les factures clients + documents fin de chantier Suivre et relancer les règlements clients


-                    Banque :
Gérer et suivre les encaissements
Préparer les cautions bancaires + relance mensuelle


-                    Divers :
Traiter les appels entrants
Traiter le courrier de l’entreprise
Procéder et veiller au classement régulier et archivage.

Votre profil

Ø Profil recherché :
 
-      Bac+2 ou niveau équivalent
-      5 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence en PME ou agence TP
-      Qualité requises : ORGANISATION et RIGUEUR
-      Connaissances informatiques :
o Word (++), Excel (++), Outlook,
-      Permis B
 Ø Rémunération et type de contrat :
 
-      Salaire brut mensuel : de 2100€ à 2300€ brut (selon expérience)
-      Temps plein - CDI
-      39H hebdomadaire
11 RTT par an
Tickets Restaurants : 9 Euros
Prime d'investissement, participation et intéressement


 Ø Date de prise de poste :
 
-      A pourvoir immédiatement

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

2300
Date de début de contrat : 19/09/2023