Assistant administratif (H/F)

NGE FONDATIONS, filiale du Groupe NGE, spécialisée dans les fondations spéciales recrute pour son agence de Servon S/Vilaine (35),

un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:

- Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Traiter le courrier, les mails de l'agence
S'occuper de la gestion courante de l'agence (fournitures, affichages)
Organiser les déplacements de la DR


- Gestion des Affaires et Appels d'offre
Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
Gérer les dossiers administratifs, les demandes d'agrément, les contrats
Gérer les demandes de garanties de paiement
Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes


Une évolution vers de la prospection commerciale pourra etre envisagée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois