Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous intervenez sur les missions suivantes :

- Assurer le suivi administratif travaux :
Gestion administrative des sous-traitants
Établissement des dossiers d'appel d'offre
Gestion des dépenses communes sur chantier
Préparation administrative des chantiers
Mise à jour, préparation et envoi du PPSPS CNR

- Piloter l'évènementiel et la communication interne / externe
- Assurer l'archivage de l'administratif chantier

La connaissance du domaine du bâtiment serait appréciée.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre investissement.
Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office).

Rémunération selon profil .

Votre dossier de candidature doit comporter CV et lettre de motivation.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros