Assistant Administratif (H/F)

Implantée en région Occitanie Est, la SATT AxLR mature et transfère les innovations issues de la recherche académique vers des entreprises ou par la création de start-ups. Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, la Satt AxLR recrute un assistant administratif (H/F)

En soutien à l'assistante de direction vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le filtrage des appels
Au besoin, répondre aux mails et appels téléphoniques en anglais
Récupérer le courrier à la boîte postale, l'enregistrer, le classer et le distribuer
Effectuer la gestion de mails et transfert sur différents services.
Effectuer l'affranchissement du courrier
Effectuer la redistribution des commandes aux commerciaux
Gestion des plateaux repas / taxi et réservation des déplacements (hôtel - vol - train).
Gestion des plannings des réservations de salle, de voitures.
Effectuer ponctuellement les réservations pour les déplacements
Effectuer d'autres tâches de nature administrative inhérentes à son poste
Effectuer un suivi des activités administratives de tous les pôles et services de l'entreprise

Profil :

Titulaire d'un BAC + 2 avec une spécialité dans l'assistanat de direction, vous maitrisez les outils de bureautique. Vous êtes rigoureux et organisé, ce qui vous permet d'être à l'aise dans la réalisation des tâches administratives diverses. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelle. Doté d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe.

Prise de poste rapide. CDD 6 mois renouvelable

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1953,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois