Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers.
 
Vos principales missions seront les suivantes :


• Enregistrement des commandes clients, assistance au suivi de contrats, facturation clients, dans le logiciel gestion/clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
• Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
• Recouvrement 
• Bon de commande fournisseurs (DAI)
• Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
• Gestion des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
• Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
• Gestion des DICT
• Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

• Minimum Bac+2 dans le domaine secrétariat/gestion administrative
• Minimum 3 ans d'expériences en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)
• Excellente communication orale et rédactionnelle
• Bonne maitrise des outils bureautiques de base et ERP
• Connaissance de Chorus pro et facturation des marchés publics

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !