Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F)


Missions :
Responsabilité : Gestion des Commandes, Tenue du Budget,
- Autonomie/périmètre de décision : Passer les commandes et suivre le Budget de fonctionnement du Service
- Objectif général : Optimiser les dépenses du centre emplisseur
Missions :
·        Gérer le processus de Commande : établir la Demande d’achat dans l’ERP (commande, réception)
·        Suivre la facturation fournisseurs : Réception des Commandes, Suivi des paiements,
·        Analyser et Solutionner les disfonctionnements durant le processus P2P (de la commande au paiement) 
·        Soutien occasionnel à la démarche Achats : aide au sourcing fournisseurs, aide aux consultation (devis),
·        Préparer les reportings de l’activité du Service
·        Suivre et analyser les dépenses, les budgets en coordination avec les Responsable des Sites, et alerter le responsable du Service en cas d’écart
·        Assurer le lien entre le Service et la comptabilité fournisseur et le contrôle de gestion
 
Responsabilité : Immobilier, Moyens Généraux, Mobilité
- Autonomie/périmètre de décision : Interagir directement avec les Clients Internes et Externes
- Objectif général : Assurer la gestion du Courrier, des boites mails génériques, de la relation avec les collaborateurs
- Missions :
·        Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable de site, de son adjoint, et du factotum
·        Gérer la boite mail « Service Généraux » et mails générique du service,
·        Soutien à la gestion de la Flotte Auto (gestion des amendes),
·        Soutien à la gestion de l’agence de Voyages (création de profils dans l’outil de réservation),
·        Soutien des Service Généraux de manière général (badges d’accès, accueil des collaborateurs, …)
 
Responsabilité : Back up du Responsable Adjoint du site Cœur Défense
- Autonomie/périmètre de décision :
- Objectif général : Assurer la continuité du service en cas d’absence du Responsable Adjoint
- Missions :
·        Gérer les missions du quotidien : badges d’accès, l’accueil des collaborateurs, …
·        Assurer la visite de Sécurité du Site


Lieu : Courbevoie
Date de prise de poste : ASAP
Durée du poste : 6 mois (renouvelable)
Rémunération : 27 - 30K annuel brut 

Le profil recherché :
·        BAC+2 Administration minimum (BTS AM/ Assistant de gestion) ou équivalent avec expérience 4/5 ans sur un poste similaire
·        Maîtrise de la bureautique informatique (Office 365)
·        Aisance avec les chiffres/ notions comptables
·        Notions d’Anglais
·        Intégrité, confidentialité
·        Rigueur, organisation, autonomie
·        Aisance relationnelle, qualité d’écoute, sens du contact et de l’accueil
·        Dynamisme, méthode, esprit d’initiative
Bonnes capacités rédactionnelles 


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