Assistant Administratif (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F)

Missions :
Responsabilité : Gestion des Commandes, Tenue du Budget,
- Autonomie/périmètre de décision : Passer les commandes et suivre le Budget de fonctionnement du Service
- Objectif général : Optimiser les dépenses du centre emplisseur
Missions :
- Gérer le processus de Commande : établir la Demande d?achat dans l?ERP (commande, réception)
- Suivre la facturation fournisseurs : Réception des Commandes, Suivi des paiements,
- Analyser et Solutionner les disfonctionnements durant le processus P2P (de la commande au paiement)
- Soutien occasionnel à la démarche Achats : aide au sourcing fournisseurs, aide aux consultation (devis),
- Préparer les reportings de l?activité du Service
- Suivre et analyser les dépenses, les budgets en coordination avec les Responsable des Sites, et alerter le responsable du Service en cas d?écart
- Assurer le lien entre le Service et la comptabilité fournisseur et le contrôle de gestion

Responsabilité : Immobilier, Moyens Généraux, Mobilité
- Autonomie/périmètre de décision : Interagir directement avec les Clients Internes et Externes
- Objectif général : Assurer la gestion du Courrier, des boites mails génériques, de la relation avec les collaborateurs
- Missions :
- Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable de site, de son adjoint, et du factotum
- Gérer la boite mail « Service Généraux » et mails générique du service,
- Soutien à la gestion de la Flotte Auto (gestion des amendes),
- Soutien à la gestion de l?agence de Voyages (création de profils dans l?outil de réservation),
- Soutien des Service Généraux de manière général (badges d?accès, accueil des collaborateurs, ?)

Responsabilité : Back up du Responsable Adjoint du site C?ur Défense
- Autonomie/périmètre de décision :
- Objectif général : Assurer la continuité du service en cas d?absence du Responsable Adjoint
- Missions :
- Gérer les missions du quotidien : badges d?accès, l?accueil des collaborateurs, ?
- Assurer la visite de Sécurité du Site

Lieu : Courbevoie
Date de prise de poste : ASAP
Durée du poste : 6 mois (renouvelable)
Rémunération : 27 - 30K annuel brut


Le profil recherché :
- BAC+2 Administration minimum (BTS AM/ Assistant de gestion) ou équivalent avec expérience 4/5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise de la bureautique informatique (Office 365)
- Aisance avec les chiffres/ notions comptables
- Notions d?Anglais
- Intégrité, confidentialité
- Rigueur, organisation, autonomie
- Aisance relationnelle, qualité d?écoute, sens du contact et de l?accueil
- Dynamisme, méthode, esprit d?initiative
Bonnes capacités rédactionnelles

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez pas à postuler !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil