Assistant Administratif (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Adecco Lannemezan recrute pour l'un de ses clients un Assistant Pole Installations (H/F).

Au sein du service logistique, vos missions seront les suivantes :
-Suivi des heures des artisans par chantier,
-Création des commandes artisans et réception de leurs factures,
-Réception de toutes les factures de transport, y compris la sous-traitance,
-Mise à jour du fichier expédition pose (prix transport, facturation, preuves à réclamer),
-Aide pour les commandes des caisses et suivi de l'achat des caisses,
-Suivi de la consommation environnementale des livraisons,
-Analytiques par projets,
-Gestion et suivi facturation des déplacements équipe de pose : vols, hôtels, transports,
-Communication des billets d'hôtels, vols, aux poseurs et gestion de leur règlement,
-Modification des billets et des réservations,
-Gestion du calendrier des déplacements équipe de pose.

Vos missions secondaires :
-Gestion du standard,
-Suivi des réceptions des éléments clients,
-Relancer les chargés d'affaire pour les HS, prix ,
-Suivi du kilométrage Clovis,
-Suivi de la gestion des véhicules (prêt et entretien),
-Facturation des frais de douane import client.




Vous possédez un niveau BAC minimum dans le domaine administratif/secrétariat. Vous maitrisez des logiciels de bureautique (Excel), de gestion comptable (CEGID PMI) et de gestion des temps (KELIO).

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne en joignant votre CV.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil