Assistant administratif (H/F)

Le client
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F).

Les missions
Assurer la réception des camions, la pesée et l'orientation vers le lieu de chargement ou déchargement ;
- Vérifier la conformité documentaire du produit chargé et de sa destination ;
- Valider et éditer les documents nécessaires à l'expédition des produits ;
- Vérifier les matières transportées précédemment ;
- Etablir le planning prévisionnel d'enlèvement (avec les services concernés du siège) ;
- Suivre l'état des stocks au quotidien ;
- Informer le Responsable logistique de toutes anomalies et difficultés rencontrées liées à l'expédition des
produits finis et à la réception chez le client ;
- Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs et du service commercial SARIA
- Remonter toute anomalie rencontrée ou informations de collecte jugée essentielles au Responsable de
collecte/Responsable administratif et comptable.
- Accueillir, renseigner les personnes physiquement ou par téléphone et les orienter vers l'interlocuteur
compétent.


Le profil
Formation initiale : Bac à bac +3
Expérience : 0 à 5 ans. Transport / Logistique
Compétences : Expression orale Expression écrite Pack office
Méthodique
Sens de l'organisation
Rigueur
Autonomie
Sens du relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,86 Euros