Assistant administratif (H/F)

L'assistant administratif est un poste clé incontournable pour le bon fonctionnement du service. Véritable pivot de la bonne coordination des actions, il facilitera l'organisation du planning du responsable et permettra la diffusion des informations à ses collaborateurs. Polyvalence et adaptabilité sont les maîtres mots pour ce poste stratégique.

Missions :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service enfance jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des tâches administratives du service.
- Vous apportez au responsable de service une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Vous suivez les projets et les activités du service.
- Vous organisez et planifiez les réunions, prenez des notes et rédigez les comptes-rendus.Vous préparez des supports visuels pour commissions, réunions, et autres moments de rencontres.
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.

Profil :
- Connaître l'environnement territorial
- Comprendre la politique intercommunale.
- Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Être proactif(ve) et disponible.
- Être issu d'une formation de Niveau Bac/ BTS. Une spécialité secrétariat ou assistanat serait un plus.
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome.

Avantages :
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Accès gratuit et illimité à la Piscine des 3 Châteaux et à son
espace santé (SPA, sauna, hammam et salle de sport)
Sous conditions :
- Tickets restaurant
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance santé
- Affiliation au « Comité National d'Action Sociale » (CNAS) avec des avantages et des tarifs privilégiés sur les dépenses quotidiennes, les magasins, les voyages, les billetteries, la garde d'enfants ).

Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 07/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1852,00 Euros sur 12 mois