Assistant administratif (H/F)

Le poste :
Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client spécialisé dans la fourniture de matériaux professionnels, un assistant administratif H/F. Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle Gironde Périgord Lot et Garonne, vous êtes l?interface entre tous les acteurs de la zone et la direction en garantissant le respect et la discrétion dus à votre fonction. Vos missions principales seront les suivantes : Participer à la coordination et au suivi des actions et des plans d'actions pilotés par le Directeur de Pôle Gérer et traiter toute l?interface administrative du pôle en lien avec les différentes parties prenantes Organiser les réunions collectives (Réunions internes, Animations commerciales avec les clients, Séminaire, Formation, groupes de travail?) en identifiant les lieux les plus adaptés aux évènements et en assurant l'organisation logistique et le suivi comptable Elaborer les supports de présentation et de travail Assurer l?interface entre les commerciaux terrain, les Directions Nationales et Régionales de l?entreprise et les prestataires extérieurs dans la gestion et le suivi des dossiers (services généraux, Rh etc...) Suivre les dossiers pilotés par le Directeur de Pôle à savoir, les demandes d'investissement, les budgets marketing, le suivi des opérations commerciales et les contrats commerciaux de certains clients... Assister ponctuellement les 3 Directeurs de marchés régionaux dans leurs demandes d?ordre administratif Réaliser les dossiers administratifs des Marchés Publics du périmètre (réponse administrative uniquement, aide ponctuelle à la rédaction des mémoires techniques, dépôt sur les plateformes associées, etc.) Assurer le suivi des ouvertures de compte clients en collaboration avec le Chef de Ventes


Profil recherché :
Plus qu?un diplôme ou un niveau d?expérience, c?est avant tout la pertinence de votre parcours en assistanat, l?adéquation de vos connaissances techniques (pack Office, politiques tarifaires, négociation, communication...) et vos qualités personnelles qui feront la différence, en particulier : Votre excellent relationnel et votre sens du service client Vos qualités d?organisation, de gestion du temps et des priorités Votre esprit d?équipe Votre curiosité Il s'agit d'un poste très polyvalent, très sollicité et qui peut conduire à quelques déplacements ponctuels dans des agences du périmètre Gironde Périgord ou Lot-et-Garonne. La notion de sens du service est primordiale et la maîtrise des outils informatiques également.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 13,00 Euros sur 12 mois